Mitarbeiter/in Empfang/Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit

Bei allem, was wir tun, steht die Leidenschaft an erster Stelle. Für unsere Kanzlei suchen wir Kolleg*innen, die diese Haltung mit uns teilen. Bei HLB HUSSMANN erwarten dich ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben. Mach den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und werde unsere neue Kolleg*in. 

HLB HUSSMANN wurde 1948 gegründet und ist seither kontinuierlich gewachsen. Rund 130 Mitarbeiter*innen betreuen unsere Mandanten mit hohem Engagement und großer Erfahrung in den Geschäftsfeldern Rechtsberatung, Steuerberatung, Steuerdeklaration, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung. Zu unseren Mandanten zählen international tätige mittelständische Unternehmen und Konzerne. 

Mitarbeiter*in Empfang/Office Coordinator (m/w/d) Teilzeit auch nachmittags

Aufgabe

Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Unsere Mandanten wissen, dass sie sich bei Fragen immer an dich wenden können – und dass ihnen kompetent weitergeholfen wird. Und unsere Partner und Fachkolleg*innen wissen, dass du Sie im Arbeitsalltag unterstützt, indem du organisatorische und administrative Tätigkeiten motiviert und selbstständig erledigst und so für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag sorgst.

Als unsere Empfangsmitarbeiter*in bist du, gemeinsam mit deinen Empfangskolleg*innen, während unserer Öffnungszeiten immer präsent: Du bist für die kompetente Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Lieferanten zuständig und Ansprechpartner*in für deine Kolleg*innen in allen organisatorischen und administrativen Fragen, die im Kanzleialltag anfallen. Du kommunizierst effizient und freundlich und koordinierst Termine und Anfragen im Interesse unserer Kanzlei und in Absprache mit den zuständigen Partnern und Fachmitarbeiter*innen. Du sorgst dafür, dass das äußere Erscheinungsbild unserer Räumlichkeit immer unseren Ansprüchen entspricht und kümmerst dich um den täglichen Posteingang und Postausgang.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ersten Berufserfahrungen oder mehrjährige Tätigkeit in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Beratungsunternehmen
• Verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Ausgeprägte Servicementalität, Organisationsfähigkeit und gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf das MS-Office-Paket
• Arbeitszeiten: 20 h Teilzeit, sowohl vormittags als auch nachmittags zu den Öffnungszeiten der Kanzlei
• Optional und bei Interesse: Mitwirken an unseren Social Media Kanälen insb. Instgram

Was wir bieten 

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen 
• Eigenverantwortliches Arbeiten 
• Ein interessantes und breites Betätigungsfeld 
• Die Möglichkeit, echten unternehmerischen Mehrwert zu schaffen 
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem hochmotivierten Team 
• Unbefristete Festanstellung 

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!